1- Thẩm quyền: Sở Quy hoạch-Kiến trúc hoặc trình UBND Thành phố

2- Nơi tiếp nhận và hoàn trả kết quả giải quyết hồ sơ

-Tên Phòng (Ban) nhận và trả kết quả: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ hành chính.

-Địa chỉ: 11C Cát Linh, Hà Nội

-Điện thoại: 04 8.232.312

-Fax: 8.230.074

3-Hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính

Chỉ thực hiện khi đã có địa điểm ( đất đang sử dụng hoặc đã được giới thiệu địa điểm). 

Thành phần hồ sơ:

3.1 Đơn (theo mẫu )

3.2 Hai bản đồ chỉ giới được lập trên nền bản đồ đo đạc tỷ lệ 1/500 - do đơn vị có tư cách pháp nhân được phép hành nghề Khảo sát đo đạc lập, thời gian chưa quá 2 năm, địa hình còn phù hợp với thực tế.

3.3 Đối với khu đất mới phải có bản sao công văn giới thiệu địa điểm và kèm theo sơ đồ giới thiệu địa điểm. Đối với đất đang sử dụng thì phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất của chủ đầu tư

3.4 Các tài liệu giải trình rõ căn cứ, cơ sở để xác định chỉ giới đường đỏ

4- Thời gian tiếp nhận và trả kết quả:

- Ngày trong tuần: Các ngày làm việc trong tuần

- Giờ trong ngày:  Giờ hành chính

- Số ngày trả kết quả: 20 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ đầy đủ tính hợp pháp và hợp lệ được tiếp nhận tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính  của Sở Quy hoạch-Kiến trúc Hà Nội.

Đối với dự án xây dựng công trình quy mô nhỏ (≤ 2ha) hoặc thuộc khu vực đã có quy hoạch chỉ giới được duyệt. Thời gian giải quyết hồ sơ được tính từ ngày đơn vị tư vấn nộp và hồ sơ được tiếp nhận.

Ghi chú:

-Bộ phận tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm hướng dẫn các chủ đầu tư để hoàn tất hồ sơ đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ. Thông báo kết quả giải quyết và  TTHC đến chủ đầu tư và niêm yết công khai trên bảng thông báo của Sở QHKT

-Trong thời gian giải quyết hồ sơ, chủ đầu tư có quyền giải trình rõ hơn về hồ sơ hoặc gửi bổ sung hồ sơ qua bộ phận tiếp nhận hồ sơ hành chính

-Quá 05 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, nếu không có văn bản yêu cầu bổ sung hoặc giải trình thì được xem như hồ sơ hợp lệ.

-Các phòng chức năng thụ lý hồ sơ hành chính có trách nhiệm tiếp chủ đầu tư tại phòng tiếp dân của Sở để giải quyết các yêu cầu của chủ đầu tư hoặc phản ánh những vướng mắc, khiếu nại. Lãnh đạo cơ quan tiếp chủ đầu tư để giải quyết các yêu cầu, vướng mắc khi các phòng đã tiếp và giải quyết nhưng chưa thống nhất hoặc khi thấy cần thiết.

5-Các khoản phí theo quy định và phí dịch vụ

a) Khoản thu theo quy định: Theo quy định và hướng dẫn của cấp có thẩm quyền tại thời điểm nộp và giải quyết hồ sơ

b) Khoản thu dịch vụ nếu có (Ví dụ: Tư vấn, in ấn, photocopi, gửi xe):

6-Cơ sở pháp lý:

Mẫu đơn của thủ tục 2:

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CHẤP THUẬN CHỈ GIỚI ĐƯỜNG ĐỎ VÀ
CẤP SỐ LIỆU HẠ TẦNG KỸ THUẬT

               Kính gửi : ……..

1. Chủ đầu tư: Họ tên người làm đơn ( trường hợp cơ quan, đơn vị doanh nghiệp thì thủ trưởng cơ quan là đại diện, ghi rõ tên cơ quan)….

-  Địa chỉ liên hệ :  Số nhà……. Đường (phố)…..

Phường (xã) ….. Quận (huyện)……

- Điện thoại…….

2. Lý do đề nghị xác định chỉ giới đường đỏ và cấp số liệu hạ tầng kỹ thuật

……………..

3. Địa điểm đề nghị:

Ô đất tại : Số nhà…….. Đường (phố)………

Phường (xã) :…………..Quận ( huyện)……..

Tôi xin cam kết thực hiện đầy đủ các quy định hiện hành của Nhà nước và Thành phố về quản lý đầu tư-xây dựng.

                                                               Ngày       tháng       năm 200

                                                                         Người làm đơn        

                    ( Nếu của cơ quan, đơn vị thì người đại diện ký tên, đóng dấu)